Juhlien suunnittelu - Mitä kaikkea pitää muistaa?
Lataa Lykken juhlasuunnitelmat omaan käyttöösi
Oletko miettinyt mitä kaikkea juhlien suunnittelussa tulisi ottaa huomioon tai pelännyt unohtavasi jotain tärkeää? Lykken ohjeilla ja juhlasuunnitelmalla onnistut aina!
Suosittelemme juhlien suunnittelun aloittamisen hyvissä ajoissa ennen juhlia. Mitä isommat juhlat ovat suunnitteilla, sitä enemmän aikaa niiden järjestelyihin tulisi varata. Ota huomioon, että mikäli juhlia varten tulee tehdä hankintoja tai varauksia, ne kannattaa tehdä hyvissä ajoin, jopa useampi kuukausi etukäteen.
Onnistuneet juhlat rakentuvat oikeasta tilasta, tärkeistä vieraista, herkullisista tarjoiluista, kauniista koristeluista ja hauskasta ohjelmasta. Lykken juhlasuunnitelmaa täyttämällä näiden kaikkien osa-alueiden suunnittelu sujuu helposti.
Mitä kaikkea Lykken juhlasuunnitelmasta sitten löytyy?
Suunnitelma: Suunnitelmataulukosta löydät listan juhlien järjestämiseen liittyvistä teemoista ja niihin liittyvistä tehtävistä. Taulukkoa täyttämällä voit merkitä jokaiseen kohtaan työvaiheen, vastuuhenkilön ja lisätietoja. Suunnittelun edetessä näet helposti taulukosta juhlien kokonaistilanteen sekä tehtävät, jotka täytyy vielä tehdä.
Vieraslista: Vieraslistaan voit kirjata ylös kaikki vieraat, keitä haluat juhliisi kutsua. Vieraiden yhteyteen saat kätevästi kirjoitettua heidän osoitteensa tai yhteystietonsa, jonne kutsu lähetetään. Vieraslistaan voit myös merkitä, kun olet lähettänyt kutsun tietylle vieraalle ja kun tämä vieras on vastannut kutsuun. Lisätietokenttään saa helposti ylös vieraiden mahdolliset erikoisruokavaliot tai muut huomioitavat seikat ylös.
Budjetti: Budjetti-välilehdelle voit kirjata suunnittelemasi budjetin ja seurata sen kehitystä laittamalla juhliin liittyvät hankinnat ylös. Digitaalinen tiedosto päivittyy automaattisesti aina lisätessäsi sinne uusia hankintoja, jolloin näet jatkuvasti, paljonko määrittelemääsi budjettia on käytetty sekä paljonko sitä on jäljellä.
Tehtävälista: Tehtävälistassa on valmiiksi kirjattu suosittelemiamme tehtäviä juhlien järjestämiseen. Lisäksi voit lisätä omiin juhliisi liittyviä tehtäviä, jotta ne eivät unohdu. Myös tehtävälistassa pystyt merkitsemään jokaisen tehtävän työvaiheen, vastuuhenkilön sekä lisätietoja.
Alta pääset lataamaan Lykken juhlasuunnitelman itsellesi avuksi seuraavien juhlien suunnitteluun. Pohjat ovat saatavilla digitaalisena taulukkona sekä tulostettavana versiona.